Tata Cara Mengirim Lamaran lewat Email yang Baik dan Benar | Point Penting Membuat Lamaran via Email

Cara mengirim lamaran lewat email kini memang manjadi sarana tercepat untuk bisa mengirim aplikasi lamaran pekerjaan yang akan kita ajukan. Perubahan proses cara melamar pekerjaan dari menggunakan surat tulis manual telah berubah menjadi pengiriman lamaran via surat elektronik atau biasa kita sebut "email".

Tata cara mengirim lamaran lewat email tidak semuanya mengerti sehingga sampai saat ini masih banyak mencari tentang bagaimana cara mengirim surat lamaran pekerjaan melalui media surat elektronik (email). Dengan mengirim surat lamaran lewat email maka proses pendaftaran lowongan pekerjaan menjadi semakin mudah dilakukan.

Selain itu untuk aksesnya juga sangat mudah dan cepat tanpa harus menaruh surat lamaran ke perusahaannya langsung. Penggunaan fasilitas dengan media surat elektronik ini juga akan mempengaruhi penilaian sebuah perusahaan untuk menguji kompetensi dari para calon pegawainya.

Hal ini tentunya manjadi nilai plus bagi perusahaan apabila terdapat calon pegawainya yang bisa mengoperasikan dan menggunakan fasilitas surat elektronik tersebut.

Akan tetapi apabila calon pelamar tidak mengetahui cara yang baik dan benar maka bukan tidak mungkin surat lamaran pekerjaan yang diajukan akan berakhir di tempat sampah tanpa harus melewati seleksi terlebih dahulu.

Untuk itu agar membantu para pencari kerja yang ingin melamar kerja lewat email, disini akan dijelaskan tentang bagaimana cara mengirim lamaran lewat email yang baik dan benar agar potensi untuk diterima di perusahaan yang diinginkan menjadi lebih besar.

Cara Mengirim Lamaran lewat Email yang Baik dan Benar

Ketika akan mengirim surat lamaran pekerjaan menggunakan email, tentunya Anda harus memiliki akun email terlebih dahulu.

Setelah memiliki ekun email maka sebaiknya perhatikan beberapa point berikut ini supaya nantinya pengajuan yang dikirim memenuhi strandar penerimaan surat lamaran yang sudah ditentukan oleh pihak perusahaan.

1. Pastikan Akun Menggunakan Email yang Profesional

Penggunaan nama akun yang profesional ini bisa menggunakan nama dari pelamar. Jadi sebisa mungking untuk menghindari penggunaan akun email yang ala kadarnya. Alasan diharuskan ketika mengirim lamaran email lewat email dengan akun profesional adalah menjadi acuan bahwa pihak pelamar adalah orang yang perfeksionis dan memperhatikan setiap detail apa yang dilakukan.

Alasan itulah yang menjadi dasar mengapa ketika mengirim lamaran pekerjaan lewat email diharuskan menggunakan akun email yang profesional sesuai dengan nama pengirim lamaran. Dan apabila Anda ingin membuat kembali email baru bisa juga melihat bagaimana cara membuat emailnya disini.

2.Gunakan Subject dan Judul Email yang Tepat

Pada saat mengirim lamaran pekerjaan lewat email yang harus diperhatikan berikutnya adalah penggunaan Subject dan Judul email yang harus digunakan. Kolom Subject dan Judul email ini harus diisi dengan baik dan benar agar pihak perusahaan menilai lamaran kerja yang diajukan patut untuk dipertimbangkan.

- Subject Email : Pada bagian subject email harus posisi pekerjaan yang dilamar. Tujuan dengan mengisi subject email lamaran kerja dengan posisi jabaran atau pekerjaan yang di lamar bertujuan untuk mempermudahkan pihak perusahaan untuk menyeleksi setiap lamaran yang masuk sesuai dengan posisi pekerjaan yang dilamar.

Cara Mengisi Subject Email Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

- Judul Email : Sedangkan untuk penulisan judul email untuk pengiriman lamaran lewat email bisa diisi dengan surat lamaran kerja. Apabila Anda mengalami kesulitan untuk menulis surat lamaran kerja maka bisa mengadopsi contoh surat lamaran kerja via email disini.

3. Buat Folder Berkas Lamaran dengan Format File .rar

Pengunaan berkas lamaran pekerjaan dengan format file .rar adalah untuk mengecilkan ukuran file atau folder yang berisi semua berkas menjadi lebih ringkas namun bisa digunakan untuk banyak file. Secara umum pembuatan format file .rar adalah berupa pengemasan atau mengarsipkan banyak file menjadi satu file folder (Single File) agar lebih efisien dengan ukuran file yang lebih kecil.

Alasan penggunaan file dengan format .rar atau zip ini mengurangi proses loading saat perusahaan membuka surat lamaran yang Anda ajukan. Selain itu penggunaan format ini untuk mengirim berkas lamaran pekerjaan seperti daftar riwayat hidup (CV), scan Ijasah, KTP, SKCK dan beekas-berkas lainnya adalah bertujuan untuk memenuhi standar pengajuan lamaran pekerjaan yang biasanya dibatasi besaran dari keseluruhan berkas yang dikirim. 

Untuk standart attchment yang paling sering digunakan oleh perusahaan adalah dengan batas pengiriman berkas lamaran kerja dibawah 2 MB. Jadi apabila Anda mengirim lamaran lewat email sebaiknya total semua ukuran file untuk berkas yang dikirim tidak lebih dari 2 MB. Semakin kecil filenya maka akan semakin besar peluang Anda untuk dinilai oleh perusahaan.

Itulah setidaknya tata cara mengirim lamaran kerja via email yang baik dan benar untuk meminimalisir kegagalan saat melakukan pengajuan lamaran kerja ke suatu perusahaan. Semoga dengan mengetahui cara mengirim lamaran lewat email dengan baik dan benar ini dapat membantu Anda agar mendapatkan potensi diapprove atau diterima di posisi jabatan perusahaan yang diinginkan.